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“Quale metodo usare? Quello che corrisponde di più alle vostre necessità”.

William Edwards Deming

Il processo

PROCESSO DIGITALIZZAZIONE

ANALISI

  1. Accurata valutazione del contenuto dell’archivio incluse peculiarità e criticità.
  2. Consulenza informatica sull’organizzazione dei dati nell’archivio digitale, definizione delle regole di denominazione files, definizione della destinazione finale dei file (integrazione nel gestionale, servizi cloud, servizi di conservazione a norma di legge).
  3. Definizione dei profili di scansione: risoluzione, colore/bianco nero, pulizia sfondo, applicazione del riconoscimento testo (OCR).
  4. Test gratuito su un campione rappresentativo.

OPERATIVITÀ

  1. Inscatolamento a cura del Cliente o de La Cruna.
  2. Consegna dei documenti presso la nostra sede.
  3. Scansione documenti, controllo e verifica dei files finali, in formato pdf, pdf/A, jpg, tiff o altro.
  4. Consegna dei files e dei documenti cartacei da conservare o, in caso di dematerializzazione, organizzazione del servizio di smaltimento e riciclo della carta.

PUNTI DI FORZA

  1. Relazione diretta e costante con il Cliente. 
  2. Personale preparato e in continua formazione.
  3. Attrezzature professionali specifiche e perfettamente manutenute.
  4. Rete informatica sicura e a norma, backup automatici su cloud professionali.

STRUMENTI

  • 10 SCANNER FINO AL FORMATO DI LARGHEZZA A3 (qualsiasi lunghezza)
  • 2 SCANNER PER TAVOLE FINO ALL’A0 (qualsiasi lunghezza)